作業の説明、現場の打ち合わせ、正式な会議。スマホで録った音声を文字起こし→AIで構造化するだけで、Word/Googleドキュメント形式の成果物が手に入ります。中小製造業の現場知を「学習データに使われない安全な構成」で形式知化。
製造業の現場には「言葉にされていない知恵」がたくさん眠っています。ベテランの作業のコツ、現場での打ち合わせで決まったこと、会議で議論された方針——これらは音声として録音できれば、AIが構造化された文書に変換できる時代になりました。
このAIアシストは、「音声→文字起こし→AIで用途別に構造化」のワークフローを、3つの用途（マニュアル / プチ議事録 / 会議議事録）それぞれに最適化したプロンプトで実現します。文字起こしはNotebookLM（個人版でも学習に使われない安全設計）を第一選択とし、構造化はGemini for Workspace / Claude / ChatGPTから、クライアント企業のIT環境に合わせて選択できます。
すべての用途は、次の4ステップ共通パターンで進みます。
スマホ録音／ICレコーダー／Zoom録画
NotebookLM／Geminiなど
用途別プロンプト
Googleドキュメント→Word
同じ「音声→文字起こし→AIで構造化」でも、ゴールが違えば必要な出力構造も違います。本AIアシストでは、3つの用途それぞれに最適化したプロンプトを用意しています。
ベテランの作業説明音声から、新人向けマニュアルを生成。「やること（How）」と「なぜそうするのか（Why）」をセットで構造化。
現場での短い立ち話・朝礼・5分ミーティングから、要点・決定事項・ToDoだけを抽出。シンプルで素早く共有できる形式。
正式な会議から、議題ごとに「討議内容→決定事項→課題→次のアクション」を整理。報告事項・討議事項・決定事項を構造化。
音声を録ってからWord/Googleドキュメント形式の成果物が出てくるまで、4つのステップで進みます。
スマホの録音アプリ／ICレコーダー／Zoom録画など
Gemini／NotebookLM／Notta／PLAUDなど
用途別プロンプトをClaude/ChatGPT/Geminiに
Googleドキュメントへ出力→Word変換も可能
このワークフローで地味に手間がかかるのが、NotebookLMの文字起こしを選択してコピーし、AIに貼る作業です。長い本文を手でなぞると取りこぼしたり、「ソースガイド」やファイル名まで混ざってしまうことも。専用のChrome拡張機能を使えば、本文だけをワンクリックでコピー。あとは用途別プロンプトに貼るだけです。
無料 ／ Chrome用 ／ ZIPを解凍して「パッケージ化されていない拡張機能を読み込む」で3分で導入できます。
「かんたん版（3分で全体像）」→「考え方ガイド（詳細）」→「AIプロンプト3種（Claude/ChatGPT/Gemini）」の構成です。まず「かんたん版」から開くのがおすすめ。
3つの用途×3つのAI = 9パターンのプロンプトを統一インターフェイスで提供。スマホで録った音声から、用途に応じた構造化文書を自動生成し、Word/Googleドキュメント形式の成果物に変換します。